不要小看WORD 、EXCEL，或者是WPS

无根树

OFFICE软件是大家耳熟能详的办公软件，从2003版到现在，已经很多版本了，会用的人也很多。可是我今天是着重提醒一下大家，不要忽视它们，要学会能利用一切需要的细节功能，把它用到极致。
为什么我这么说呢？
因为我在公司里会处理产品的说明书，说明书的编排绝对是一项功夫，我不说内容，只说如何编排格式。内容是反映产品工程师的技术水平和表达水平的，而格式就是反映编排人员的文档处理水平了。如何把说明书编的简洁美观，符合各行各业使用者的阅读习惯，是需要工作人员的经验积累的。
我遇到过的就有：
1、页眉页脚的处理；（如何利用节的功能；如何从目录后设置起始页号码；等）
2、样式的应用；样式是快速提高格式设置的工具，我用的还不熟，有些不会用。在规定成文的标准编写、公文编写中应用频繁。
3、特殊字符的处理；
4、公式的书写；
这些在写论文和技术文档中都会经常用到的。你都熟练吗？而这些技能在工作中都会用的。即便不会，也应该拥有最后一项法宝，利用帮助文件，快速学会这些技能，把工作中的问题解决掉。
再不行，那就向度娘求教吧，实在解决不了，再去请教同事和师傅吧。首先明确一点，工作中的困难，别人是没有义务必须要帮助你的。

admin

这个帖子内容真的太好了。给了我很大的启发。

无根树

拥有基本的OFFICE 或者WPS文档处理能力，加上合适的语言技能，对一个女生来说，做一个文员工作就基本具备条件了。